ДОГОВОР НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
ДОГОВОР №___
НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ
г._____________ "___" __________ 20___ г.
________________________________________________, именуем__ в
(наименование организации, предприятия)
дальнейшем "Участник выставки", в лице _____________________________
_________________________________________, действующего на основании
(должность, фамилия, имя, отчество)
___________________________________, с одной стороны, и ____________
(Устава, Положения)
_________________________________________________________, именуем__
(наименование организации, предприятия)
в дальнейшем "Выставочный комитет" ("Выставком"), в лице ___________
_________________________________________, действующего на основании
(должность, фамилия, имя, отчество)
_______________________________________, с другой стороны, заключили
(Устава, Положения)
настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Участник выставки предоставляет для экспонирования, а Выставком
организует экспонирование изделий Участника, а также предоставляет
дополнительные услуги.
2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
Участник принимает на себя следующие обязанности:
2.1. Предоставляет для экспонирования следующие изделия: ______
____________________________________________________________________
(наименование изделий)
2.2. В месячный срок до открытия выставки предоставляет Выставкому все
сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных
площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для
изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов и т.п.
2.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки
предлагаемые к экспонированию изделия, если иное не будет предусмотрено
настоящим договором.
Вариант: обязанности по транспортировке экспонатов лежат на Выставкоме.
2.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями
специалистов.
3. ОБЯЗАННОСТИ ВЫСТАВКОМА
Выставком принимает на себя следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает помещения (территорию), необходимые для экспонирования
изделий Участника.
3.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий
(электро-, тепло-, и т.п. снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).
3.3. Изготавливает на основе сведений, предоставленных Участником, каталоги,
проспекты, диапозитивы и т.д.
Вариант: обязанность по изготовлению каталогов, проспектов, диапозитивов
лежит на Участнике.
3.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и
организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.
3.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.
Примечание. Выставком несет полную материальную ответственность за
сохранность экспонатов в течение всего времени нахождения их на территории
выставки, имея при этом право на страхование экспонатов как в период нахождения
на территории выставки, так и во время транспортировки, если обязанности по
транспортировке принимает на себя Выставком.
Вариант: убытки от повреждения экспонатов в момент передачи их от Участника
Выставкому или от Выставкома Участнику относятся на сторону, виновную в
повреждении, а при невозможности установления виновного лица убытки
распределяются в равных долях между Участником и Выставкомом.
3.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения
необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по
рекламе, переводчиков и т.п.).
3.7. Только с письменного разрешения Участника в порядке и на условиях,
определенных Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты.
В случае отсутствия письменного разрешения на продажу экспонатов Выставком
обязан отправить их Участнику с последующим возмещением Выставкому всех расходов
по упаковке, транспортировке и т.п.
4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
4.1. Стороны исходят из того, что выставка может быть как прибыльной, так и
убыточной.
4.2. Вопрос о прибыльности либо убыточности выставки стороны решают в 5-
дневный срок с момента ее завершения путем составления взаимосогласованного
протокола, в котором фиксируются все доходы, полученные Выставкомом, все
расходы, понесенные им, а также Участником в связи с организацией и проведением
выставки.
4.3. Стороны исходят из того, что прибыль или убытки образуются в раe7мере
разницы между доходами и расходами и подлежат разделению в равных долях между
Выставкомом и Участником.
Примечание. При числе Участников 2 и более, исходя из равной ответственности
Выставкома и каждого из Участников за прибыльность или убыточность выставки,
Выставком своим решением определяет долю прибыли (убытков), приходящуюся на
каждого из Участников, пропорционально степени их участия в выставке.
4.4. Оформление необходимых бухгалтерских документов и ведение дел с
третьими лицами возлагаются на Выставком.
5. СРОКИ ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА
5.1. Настоящий договор действует с момента его подписания до завершения
сторонами взаиморасчетов.
5.2. Взаимные претензии сторонами могут быть предъявлены друг к другу в
течение месяца со дня официального закрытия выставки.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему
договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим
законодательством и условиями настоящего договора.
7. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Участник:
Наименование: __________________________________________________
Адрес: _________________________________________________________
Банковские реквизиты: ______________________________________
Тел. (факс): ___________________________________________________
Выставком:
Наименование: __________________________________________________
Адрес: _________________________________________________________
Банковские реквизиты: __________________________________________
Тел. (факс): ___________________________________________________
ПОДПИСИ СТОРОН:
Участник: Выставком:
____________________ _______________________
М.П. М.П.
| 